移动OA

     

    概述

    移动OA是为集团客户提供一站式的OA系统,这套OA系统分为PC端与手机端。PC端是管理及OA的操作,用于管理企业内部的部门、人员、信息,以及相应的OA操作;而手机端是针对移动性较强的客户设计的,这些客户可以通过客户端或WAP等方式使用移动OA

    移动OA是为中小企业在迅速发展时期时提供一套规范、有效、可靠的管理理念及管理工具,帮助这些中小企业平稳地从非规范式管理到规范式管理。

     

    目标客户

    移动OA的目标客户主要是中小企业和三级政府单位,这些客户有以下特点:

    不愿意投太多资金开发定制化的软件,愿意使用标准功能的产品;经常有外出的人员的企业。

     

    产品优势

    1.       提升企业内部沟通与交互能力

    公文、邮件、企业资讯,几种沟通与交互方式可以承载各种需要处理的事件。

    2.       提高数据获取与共享能力

    手机硬盘以及配套的权限管理,可以让外出的工作人员随时获取其需要的数据,并分发给同事、客户或渠道。文件查看格式多达30多种,包括常用办公文件WORDEXCELPPTPDFTXT等,图片JPGBMPPNGGIF等,还有常用压缩文件RARZIP等格式,以及其它非常用如CVS等。

    3.       提升企业主掌控与决策能力

    管理层可通过公文、企业级日程管理远程安排员工的工作任务,查看其进度并了解相关问题。

    4.       应变与快速反应能力

    大部分信息都采用主动PUSH方式,使其信息最及时地传达到用户手中,可以使决策者或工作人员具备更快的反应能力。

    5.       扩展工作范围的能力

    无论身处何地,通过手机即可处理重要工作,随时办公,提升工作效率,商机不再贻误。

    6.       全终端覆盖的实现

    移动OA功能强大并非意味着需要非常高级的终端才能使用,移动办公支持客户端及WAP浏览方式,也就是只要是支持WAP 1.0的手机终端就可以使用移动OA

     

    产品功能

    1、  公文流传

    可以通过PC浏览器和手机完成公文浏览、新建、批复、转办、附件查看、手写签名(高级版)等功能。为中小企业贴心设计了普通发文、请假审批、出差审批、办公用品申购、资源借用等模版,协助中小企业完善内部规范、提升管理水平。

    2、  日程管理

    移动OA的日程管理是企业级的日程管理,可自主安排日程,还支持领导、秘书等有权限的人远程安排他人任务。如企业可统一安排多人开会、出差,支持同时提醒。

    3、  手机硬盘

    “手机硬盘”是一种远程数据获取的概念,在移动OA服务器上托管一个网络硬盘,手机便可以随时随地通过无线网络访问和管理这些文件。用户还可以把手机拍的照片上传到手机硬盘上,并分发给其他人。

    4、  即时沟通

    即时沟通用于企业内部沟通,可以实现快速的、群体的消息传递。

    5、  通讯录

    通讯录是系统的基础,使用账户是基于内部通讯录的。同时支持个人通讯录(来自手机)和集团通讯录(来自服务器)。支持联系人信息导入、导出。

     

    典型组网

    移动OA业务是基于上海移动ADC管理平台的一个典型的企业应用,其基本组网如图。移动OA业务的组网遵从IT业界通用的网络设计原则,采用管理平台与实际应用平台相分隔的思路,网络结构清晰,有利于故障检测和排除,并且方便对系统进行扩容和拓展:

     

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    资费

    集团侧功能费:300//家,赠送10个用户(手机号码)。

    终端侧功能费:在赠送10个用户的基础上,每增加1个终端用户收费30/月。

    1)       当日开通,当日使用。

    2)       协议到期前一个月,若一方未向另一方提出书面通知终止本协议,业务自动延长一年,延长次数不受限制。

    使用该业务产生的CMNET GPRS流量费按用户申请的GPRS套餐标准资费收取。

     

    受理方式

    1、客户经理协助集团客户填写移动OA相关资料,包括移动OA业务合同、移动OA业务受理表等,并根据要求加盖公章。

    2、客户经理在BOSS系统为客户开通业务后,ADC平台会将企业管理员的帐号和密码通过短信通知企业管理员。企业管理员可登入ADC平台录入业务信息。

    3、企业管理员设置好该公司员工信息后,企业员工即可登陆ADC自服务门户进行个人设置并自助使用移动OA业务。

     

    售后服务

    移动OA业务为依托ADC管理平台的合作业务,其售后服务由上海移动和SI数字天堂公司共同承担,客户可以拨打集团产品客服热线100868,也可以直接与相关客户经理联系,或直接拨打SI数字天堂公司提供的客服热线010-96096650要求提供售后服务。

     

    FAQ

    1.       请问我可以通过WAP使用移动OA业务吗?

    答:可以,移动办公业务支持终端全面,只需要支持WAP 1.0的手机即可使用移动办公。

     

    2.       为什么我安装时会提示“安装错误,文档无效”?

    答:1)确保您安装的程序型号与您的手机型是一致的。

    2)请将您手机系统的时间调到当前时间,然后再点击程序安装包进行安装。

     

    3.       为什么我启动程序时提示“签名无效”?

    答:出现此问题的原因在于手机系统的时间并非当前时间,请将手机的时间调整到当前时间即可。

     

    4.       为什么我安装了程序,但是启动程序时会出现错误?

    答:1)出现此问题的原因可能是手机系统的时间并非当前时间,首先请将手机的时间调整到当前时间。2)手机存在程序冲突,或者手机自身操作系统出错,请先检查出错原因,如出现程序冲突请先检查原因,并卸载与移动办公不兼容的应用程序,再重新启动程序。

     

    5.       为什么我连接时经常超时?

    答:1)可能是因为您所在的位置的网络信号不好。这时请退出重新登录。2)移动OA系统手机客户端登录时,一个账号只允许在一个地方进行登录,在同时登陆的情况下,后登录的账号会将先登录的账号踢下线,请确认好没有出现这种情况,然后重新登录。

     

    6.       我已经安装了移动OA客户端,并且也已开通移动办公业务账号了,但我还是不能使用。

    答:移动OA业务的使用是需要连接到互联网网络的,需要SIM卡开通手机上网功能,如果您的手机未开通此功能,请拨打10086或到相应的移动营业厅均可办理开通业务。另外,移动办公客户端打开时手机会提醒用户选择上网方式,此时请选择CMNET的连接互联网方式,不要选择移动梦网的CMWAP方式。

     

    7.       为什么无法登录?

    :造成无法登录的原因有很多,在确定手机中有SIM卡的情况下,可能会是以下原因:

    1)手机的GPRS信号不好或者无信号。

    2)服务器存在问题,例如:服务器维护。

    3)移动OA客户端软件已经有新的版本,无法用原有版本进行登录。

    4)登录地址错误,或者地址已经被更新,请更换登录地址。

    5)账号或密码不正确、账号没有启动或被管理员冻结等。

    6)您的移动OA业务账号是非法的。

     

    8.       为什么我的通讯录变了,在手机上没有显示呢?

    答:如果是企业通讯录中的部门发生变化,请退出移动OA系统,然后重新进入移动办公系统即可看到新的通讯录。如果是通讯录中的人名发生变化,只要重新进入通讯录即可看到新的通讯录。